قابليت‌ها: نگهداري حساب‌هاي روزانه، حسابهاي طرفهاي حساب، حساب بانكها، حساب هزينه‌ها، حساب خريد و فروش و

مثال جهت دسته بندي طرف حسابها

با انتخاب اين برنامه از برنامه‌هاي سيناپك پنجره‌اي مطابق شكل زير باز مي‌شود‌. همانطور كه مشاهده ميكنيد، اين برنامه شامل جدولي براي نگهداري و نمايشگر اطلاعات وارد شده و رديف‌هايي براي ورود اطلاعات و نشانه‌هايي براي كار با برنامه مي‌باشد‌.

شكل 1

وقتي كه برنامه اجرا مي‌گردد، همانطور كه مشاهده مي‌كنيد، بيشتر دكمه‌ها غير فعال هستند، به اين منظور قبل از هر كاري بايد به فايلي كه مي‌خواهيد ايجاد نماييد، نامي بدهيد تا اطلاعات شما در آن پرونده ذخيره گردد. براي اين منظور، بر روي دكمه جديد كليك كنيد تا پنجره مربوط به ضبط فايلها باز شود، همانند برنامه‌هاي ديگر ويندوز در مكان مطمئني از ديسك سخت كامپيوتر خود شاخه‌اي براي ضبط فايل‌هاي حسابداري ايجاد نماييد، و سپس در اين شاخه پرونده‌هاي خود را با نام مورد نظر ضبط نماييد.

براي فايلهايي كه از قبل ايجاد و ذخيره كرده‌ايد از دكمه خواندن در برنامه استفاده كنيد‌. پنجره‌اي براي انتخاب پرونده باز مي‌شود و از طريق آن پرونده مورد نظر خود را انتخاب كنيد‌. روش ديگر باز كردن اين پنجره انتخاب گزينه خواندن از منوي پرونده و يا كليد ميانبر Ctrl+O مي‌باشد‌.

براي ايجاد يك پرونده جديد روي دكمه جديد در برنامه و يا نام آن در منوي پرونده و يا كليد ميانبر Ctrl+N  كليك كنيد‌. در پنجره باز شده نامي براي پرونده خود انتخاب و سپس روي دكمه Save كليك كنيد، تا پرونده شما ذخيره شود‌. حالا ورود اطلاعات را شروع كنيد‌.

ورود اطلاعات: در گوشه سمت راست صفحه در قسمت تاريخ، تاريخ ورود سندي را كه مي‌خواهيد وارد كنيد تايپ كنيد‌. شرح و موضوع سند مورد نظر را در قسمت شرح وارد كنيد‌. اگر حساب مورد نظر كه پرونده براي آن ايجاد شده است پرداخت كننده باشد، آنرا در قسمت بدهكار‌(پرداخت) و چنانچه دريافت‌كننده باشد مبلغ فوق را در قسمت بستانكار‌(دريافت) وارد كنيد‌. براي اينكه اطلاعات وارده به جدول اصلي اضافه شود روي دكمه اضافه كليك و يا كليد Enter را فشار دهيد‌. بدين ترتيب اطلاعات ورودي توسط شما به اولين رديف خالي اضافه مي‌شود‌. رديف‌هاي ورود اطلاعات خالي شده و مي‌توانيد بقيه حساب‌هاي خود را وارد كنيد‌. دقت كنيد ، چنانچه شماره سند تكراري باشد، امكان اضافه نمودن آن به ليست وجود نخواهد داشت، اين امكان به برنامه اضافه شده است تا از تكرار شدن يك سند در يك پرونده جلوگيري شود. در صورتي كه بخواهيد حسابها را از يكديگر تفكيك نماييد كافيست براي هر كدام كد خاصي را در نظر بگيريد (به عنوان كد دفتر كل) و آنرا در قسمت دفتر كل وارد نماييد. در هنگام گزارش‌گيري يا جستجو با وارد كردن كد مورد نظر تمامي سندهايي كه اين كد براي آن به كار گرفته شده است نمايش داده شده و در ستون بدهكاري و بستانكاري جمع و مانده آنان مشخص مي‌گردد.

بعد از ورود اطلاعات مانند مثال زير برنامه به شكل زير نمايش داده مي‌شود:

شكل 2

براي تشخيص بهتر و مرور اسناد وارد شده، رديف يا رديف‌هايي كه بدهكار هستند با رنگ آبي كمرنگ تفكيك شده‌اند.

حذف يا تغيير محتويات اسناد وارده: براي تغيير دادن موضوعات هر سند، ابتدا روي سند مورد نظر كليك كنيد، اطلاعات سند مربوطه در مكان‌هاي ورود اطلاعات نمايش داده مي‌شود، هر تغييري كه لازم است بدهيد و سپس روي دكمه تغيير كليك كنيد، بدين ترتيب اطلاعات آن رديف تغيير خواهد كرد‌.  براي حذف يك سند همانند مورد قبلي روي رديف آن سند كليك كنيد و سپس دكمه حذف را بزنيد‌.

شکل3

چنانچه سندي را كه مي‌خواهيد وارد نماييد، مشابه يكي از سندهاي وارد شده ميباشد، براي سهولت در وارد كردن آن كافيست سند مشابه را انتخاب كرده و پس از تغيير آن دكمه افزودن را كليك نماييد. سند تغيير يافته به آخرين رديف سندها اضافه خواهد شد.

قطعي كردن اسناد: چنانچه دو نفر از برنامه (در مورد يك حساب خاص) استفاده مي‌نمايند، مانند مدير و اپراتور (مدير با دسترسي كامل و اپراتور با دسترسي محدود) امكان قطعي كردن اسناد توسط مدير وجود خواهد داشت به اين معني كه چنانچه اپراتور با رمز كاربري خود وارد برنامه شود امكان جابجايي، تغيير و يا حذف اسناد قطعي شده را نداشته باشد. براي قطعي كردن اسناد يا سند بخصوص پس از آنكه آن را انتخاب نموديد، كافيست با فشردن همزمان دو كليد Ctrl و Enter آنرا قطعي نماييد. با قطعي شدن هر سند،‌ وقتي كه آن را انتخاب مي‌نماييد رنگ زمينه كادر فوق و همچنين شماره رديف سند مورد نظر به رنگ قرمز كم‌رنگ در خواهد آمد كه نشان‌دهنده قطعي‌بودن آن سند مي‌باشد.

هنگامي كه سندي قطعي شده باشد، امكان تغيير، حذف و يا جابجايي آن توسط مدير وجود دارد و نيازي به عدم قطعي كردن آن نيست ولي چنانچه نياز به عدم قطعي كردن باشد، كافيست پس از انتخاب آن با فشردن همزمان دو كليد Ctrl و Enter آنرا از حالت قطعي درآوريد.

در گوشه سمت چپ پنجره حسابدار، دو كادر براي نمايش اطلاعات شما وجود دارد. در قسمت جمع بدهكار مطابق شكل زير جمع ستون بدهكار، در جمع بستانكار نيز مجموع ستون بستانكار محاسبه شده و مجموع مانده نهايي نيز در قسمت مانده نهايي ظاهر مي‌شود‌.

توجه كنيد مانده نهايي حساب پرونده‌اي كه روي آن قرار داريد، اگر كمتر از صفر باشد ، به صورت منفي نمايش داده مي‌شود‌، كه به معناي بدهكار بودن حساب مورد نظر مي‌باشد.

در كادر بعدي مطابق شكل زير تاريخ و نام پرونده نمايش مي‌يابد‌. در قسمت توضيحات نيز مطالب مورد نظر خود را در رابطه با پرونده‌اي كه روي آن كار مي‌كنيد، وارد كنيد‌. دقت داشته باشيد كه متن درج شده در قسمت توضيحات در هنگام چاپ در بالاي برگه، چاپ خواهد شد. (همچنين در پيش نمايش چاپ)

شکل 4 

ورود اطلاعات در سيستم حسابداري از طريق فرم سند صورت مي پذيرد. در سيستم حسابداري سامان ثبت اطلاعات مالي در چندين فرم انجام مي پذيرد. اصلي ترين و زير بنايي ترين فرم در سامان فرم سند حسابداري است. زيرا اين فرم بستر كليه اطلاعات ورودي به سيستم ميباشد. اين اطلاعات ميتوانند بصورت مستقيم در سند ثبت شده و يا از طريق فرم هايي چون فاكتور خريد يا فروش و … متاثر گردد.

ثبت اطلاعات و اصلاح در سند حسابداري محدوديت تعداد ركورد نداشته و در سه قالب ثبت موقت، ثبت دائم و ثبت قطعي اطلاعات را نگهداري مينمايد. با ثبت سند اتمام كار در سيستم حسابداري فرا رسيده و از اين پس كاربران مشغول گزارش گيري و تحليل اطلاعات در قالب فرم هاي مختلف ميگردند. خروجي هاي سيستم حسابداري عبارتند از دفاتر روزنامه، كل، معين و تفصيلي، تراز آزمايشي دوره اي و تمام دوره در سطوح مختلف، گزارش ترازنامه و سود و زيان، و نهايتاً گزارش هاي نموداري و تحليلي از قبيل نسبت هاي مالي و منابع و مصارف. در ويرايش دولتي گزارشهاي مقايسه اي اعتبارات (بودجه) ،‌تخصيص اعتبار و هزينه ها قابل بهره برداري ميباشند. سرويس هاي جانبي از قبيل كنترل منطقي اسناد، بازسازي و درج اسناد، بستن دوره مالي و گشايش دوره جديد بصورت خودكار از ديگر ويژگي هاي سامان ميباشد.

سند افتتاحیه: در فرم سند افتتاحیه علاوه بر اطلاعات ریالی میتوان اطلاعات مقداری انبار را نیز وارد نمود. سند افتتاحیه در ابتدا توسط کاربر صادر گشته ولی برای دوره های بعدی بصورت خود کار توسط نرم افزار استخراج و ثبت می گردد.

سند ارزی: در هر دوره مالی نرم افزار سامان یک واحد ارزی بعنوان واحد مبنا انتخاب شده و سیستم امکان ثبت اطلاعات ارزی و نرخ تبدیل را در کنار واحد پولی مبنا فراهم ساخته است. بنابراین هر سرفصل علاوه بر دارا بودن کارت معین اصلی، دارای کارت معین ارزی نیز است که شامل 32 ارز مختلف بوده که بصورت تجمیع و یا تفکیکی قابل گزارش گیری میباشند.

فرم ثبت سند حسابداری

از ما نرم افزار حسابداری رایگان همراه با دانلود تقاضا کرده بودید و ما هم طبق اصل احترام به مخاطب پیگیر این مطلب شده و از قضا دیدیم که بچه های دهکده مالی خیلی کامل و جالب چندین نرم افزار کاربردی را همراه با دانلود آن در اختیار متقاضیان این موضوع قرار داده در نتیجه تصمیم گرفتیم با ارائه لینک آن هم در خواست شما را اجابت کرده باشیم و هم حق مطلب ادا شده باشه امیدوارم شما را به مقصودتون برسونه.

نرم افزار حسابداری رایگان همراه با دانلود

ـ و صدها امكان ديگر

شبکه کردن سیستمهای نرم افزازی حسابداری این امکان را به کلیه کاربران شبکه می دهد که ازتمامی تغییرات و تحولاتی که در اسناد،ثبتها،گزارشات و …،در این سیستمها انجام می پذیرد،به محض وقوع از آنها با خبر شوند و می توان اینگونه تفسیر نمود که کلیه کاربران از لحاظ استفاده از اطلاعات مالی به روز می باشند.

شبکه کردن سیستمها به این ترتیب می باشد که کلیه سیستمها به یک سرور اصلی (سیستم ارسال اطلاعات) متصل می باشند و بقیه سیستمها فقط به عنوان مشتری ( سیستم گیرنده اطلاعات )هستند و این سیستمها خود نمی توانند ارسال اطلاعات نمایند.

نوع رایج سیستم شبکه به این ترتیب است که یک سرور اصلی وجود دارد و بقیه سیستمها هم به عنوان ارسال کننده اطلاعات و هم به عنوان گیرنده اطلاعات انجام وظیفه می نمایند.

اکثر نرم افزارهای حسابداری تحت DOS  و Windows  قابلیت شبکه شدن را دارند.و اگر بخواهیم به معروفترینها اشاره کنیم،می توان به همکاران سیستم و رایورز اشاره نمود.

نرم افزار حسابداری رافع 7 محصول شرکت مفتاح رایانه یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز می­باشد.

قابلیت ها و ویژگی های این نرم افزار عبارتند از:

1-       امکانات سیستم حسابداری

2-       گزارشات سیستم حسابداری

3-       ارتباط با دستگاه بارکدخوان

4-       گزارشات خرید و فروش

5-       گزارشات ویژه از کسورات و اضافات فاکتورهای خرید وفروش

6-       امکانات سیستم انبار

7-       گزارشات سیستم انبار

8-       امکانات سیستم اموال و دارائیها

9-       گزارشات سیستم اموال و دارائیها

10-   امکانات سیستم چک و بانک

11-   گزارشات سیستم چک و بانک

اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار رافع 7 

ERP یک بسته نرم افزاری تجاری است که هدف آن یکپارچگی اطلاعات و جریان اطلاعات بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان می باشد . این سیستم بوسیله بهبود کیفیت اطلاعات در سطح کل سازمان ، بستر مناسب تری برای تصمیم گیری مدیریت فراهم می کند . لیکن پیاده سازی ERP ، نیازمند سرمایه گذاری کلانی می باشد و بازدهی آن نیز مستلزم گذشت زمانی بین یک تا سه سال است. در چند ساله اخیر ، با مشخص شدن آثار عملی بکارگیری این سیستم در شرکتها ، تحقیقات متعددی در مورد بررسی آثار ERP ، در حوزه های مختلف حسابداری صورت گرفته است . طبق نتایج برخی از این تحقیقات ، پیاده سازیERP  ، موجب افزایش مربوط بودن اطلاعات حسابداری و تا حدودی کاهش قابلیت اتکای آنها می شود . از طرفی این سیستم ها ، کیفیت بودجه بندی سرمایه ای و بودجه جامع شرکت ها را نیز بهبود می بخشند. استقرارERP ، بر اظهار نظر تحلیل گران مالی نیز اثر مثبت دارد . ( هر چند که آنها این اظهار نظر خود را از بابت ابعاد تجاری سازمان تعدیل می کنند . )ERP  همچنین ، مسئولیت پاسخگویی کارکنان در سازمان را به سطحی بالاتر ارتقاء می دهد و ابزار مناسبی جهت پاسخ خواهی از مدیریت ارشد شرکت فراهم می آورد . 

منبع: bilan.ir

تغییرات تکنولوژی در عین حال که سبب ابداع و کاربرد تکنیکهای جدیدشد, زمینه رشد دانش بشری را فراهم کرد و حسابداری نیز ازاین قاعده مثتثنی نبود. تحول در ابزار کار حسابداری با عرضه ماشینهای مکانیکی حساب وسایر ماشینهای مکانیکی و الکترومکانیکی اداری در اوایل قرن بیستم رخ داد و وسایل مزبور به سرعت در انجام عملیات روزمره حسابداری به خدمت گرفته شد.

تغییرات وسیع در تکنولوژی و استفاده تجاری از کامپیوترهای نسل اول در کارهای تولیدی واداری ازاوایل دهه ۱۹۵۰تحول بنیادی در ابزارکار حسابداری پدید آورد وبسیاری از عملیات تکراری حسابداری را مطابق برنامه با سرعت و دقت بسیار انجام و اطلاعات جامعی برای برنامه ریزی وکنترل فراهم آورد.

ابداع و رواج زبانهای ساده رایانه ای , تکامل نرم افزار و پیدایش رایانه های کوچک در دردهه اخیر که از لحاظ اندازه کوچک و از لحاظ قیمت ارزان وکار با آن نسبتا آسان است و درعین حال توانایی بالایی از لحاظ پذیزش برنامه وپردازش اطلاعات دارد, آن را به مهمترین ابزار کار حسابداری تبدیل نموده است و انتظار میرود عملیات تکراری و خسته کننده دستی در آینده نزدیک کاملا حذف شود.

بهرحال رایانه چیزی جز ابزار کار نیست و در صورتی می تواند در کار حسابداری مفید واقع شود که بکارگیری آن با اطلاع وآگاهی کامل ازاصول وروشهای حسابداری توام باشد. با توجه به اینکه حسابداری به زبان تجارت تبدیل شده, رایانه و توانمندیهای آن هنگامی میتواند به صورت موثر در کارهای حسابداری به خدمت گرفته شود که استفاده کنندگان از آن آگاهی کاملی از اصول، روشها و استانداردهای حسابداری داشته باشند، در غیراینصورت نه تنها فایده ای نخواهد داشت بلکه این خطر را افزایش خواهد داد که  اطلاعاتی ناقص دراختیار افراد ذینفع وذی علاقه قرار گرفته و لطمات جبران ناپذیری را به آنان وارد کند.

 نخستین تلاشهایی که جهت همگونی عملیات حسابداری صورت گرفت به سال ۱۹۰۴ میلادی که اولین کنگره بین المللی حسابداری در ایالت میسیوری برگزار شد بر میگردد.

گرایش فزاینده استانداردکردن اصول و روشهای حسابداری در کشورهای صنعتی از اوایل دهه ۷۰ شروع شد، تدوین استانداردهای بین المللی حسابداری از اواخر دهه مزبور در نتیجه کاربرد تکنولوژی نوین در حسابداری است. از طرف دیگر علیرغم وجود عوامل ایجاد کننده تفاوت ها در حسابداری بین المللی همانند میزان توسعه اقتصادی کشورها، وضع پیچیدگی تجارت، اثر گرایش های سیاسی وتکیه بر قوانین خاص، شواهد نشاندهنده آن است که حسابداری به سمت برقراری یک نظم نوین جهانی پیش خواهد رفت .

  منبع:

  پایگاه بیلان